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    外贸公司出口跟单工作流程

    点击:1015 日期:2015-10-29 选择字号:
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    跟单(英文walkthrough的直译),,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做账结束——一整套业务流程的。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。在企业运作过程中以客户订单为依据跟踪产品跟踪服务运作流向。

        跟单流程与产品生产、物流、履行合同相关人员的联系更多一点,重在跟踪。

        外贸跟单员详细工作流程,跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

        一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。

        二.审单:即审核合同

        审单内容: 确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装

    注:如运费由客户支付,客户决定交货方式。如我们付费,尽量用海运,中港部分选择一家价格很实惠的到香港物流公司。如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用。
    关于样品: 要获取订单,备好样品是很重要的一步。

        要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。

        三.形式发票:PROFORMA INVOICE
        到香港物流买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。 产品信息 (品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。

    四.出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(中港运输/深圳交仓,报关,报验,装船),制单,结汇等环节。

    接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。

     

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